每个学期初学生返校后,核实到校人数已经成为一项常规性的工作。因为需要准确掌握每位同学的到校情况,同时实时更新数据,班干部、寝室长在此项工作中承担了非常重要的角色。今天想要和同学们探讨的“主动”话题就源于这项工作。
许多重要的通知都是通过班级群发布的。为了高效和及时地收集信息,班长在班级群里发布了到校接龙的提醒。即到校的同学点击群内“接龙”,同时及时填报自己的到校情况。这样每位同学到校状态都能得以了解。
到校就点开班级群,点击“接龙”,输入个人学号、姓名信息,需要花费不到一分钟的时间。尽管如此,还是有部分同学到校后,因为没有及时关注群内消息,或者没有意识到此项统计工作的重要性,而没有及时填报。班长在群里吆喝了几声后,情况似乎也没有得到很大的改观。
因为看到群里通知已经发布有一段时间了,但是响应者依然维持原来的数据,我向班委了解具体的情况。反映回来的信息是:个别同学没有及时回应。而作为信息收集上一层级的同学则接受了大家回应不及时的现实,被动等待。如果按照这样的速度下去,这个信息统计或者动态掌握无法确保其实时性和准确性。因此我向班委提议,主动向未做回复的同学逐一确认。随后,群里的信息回复有了新的动态。
这看似简单的信息收集,却反映出,当现实出现了影响工作进度的不确定因素,我们要如何应对的问题。是被动消极等待,还是主动出击、消除困难?在我们还没有形成一种问题解决思路的时候,我们可能将大多数的时间花在了被动等待上。除了时间成本,看起来并没有什么实质性的损害。当然,这仅仅指那些不紧要的工作。如果是一项异常紧急的工作,没有在规定时间内完成也会影响到工作的整体进度。所以答案显而易见,我们需要主动,因为主动是破解现实困境的重要途径。
那么主动是什么?尽管平时我们频繁提及“主动”一词,鼓励大家主动尝试、主动实践、主动交流……但真让我们对此说出个一二三来,也是颇有难度的。简单地说,主动就是在没有他人督促、没有外力推动的情况下,我们根据自己对情况的了解、工作进度的掌握、具体形势的判断等,为工作的完成等创设较好的条件,确保事情能够按照我们预定的方向发展。
所以主动首先需要两方面的因素:我们对目的和现状的把握。以收集返校信息为例。我们的目的是尽快地掌握同学们到校情况,现状是信息收集停滞、反馈信息不畅通。现状影响了目的的达成。因此,主动需要的第二步就是思考如何促成现实问题的解决。也就是考虑如何确保同学们尽快反馈信息。当然了,我们的生活并不止于信息收集和上报,我们的工作、学习等等方面都和主动息息相关。
我们应该在什么时候主动?尽管本文探讨主动是因为现实已经出现了一些问题。但在实际生活中,我们更多的主动行为发生在问题产生之前。主动是我们杜绝或者消除问题的前提。以同学们的期末考试为例。学习不认真、复习不及时会影响同学们的期末考试状态,甚至会出现挂科的现象,这是许多同学都知道的。为了规避考试挂科,我们有一部分同学聚焦“我现在能做什么”和“我怎么做”上,主动抓好日常学习和期末复习,这是一种主动表现,有效地降低了挂科问题出现的可能性。还有同学们初入大学时,我们开展了多种“新生第一课”,强调了大学的行为规范,目的就是帮助同学们主动建立良好的行为习惯,避免问题的发生。我们从主动中受益,降低了问题产生的可能性,提前储备问题解决所需的能力、人力等资源。
《高效能人士的七个习惯》一书指出,积极主动是高效能人士在任何环境中都应具备的、首要的,也是最基本的习惯。主动对于我们的重要性和意义不言自明。但在现实中,我们却未必能时时做到主动。这里也存在几个方面的原因。一是认知层面上,我们对于主动重要性认识不足;二是在行为习惯上,我们没有形成有效的主动习惯,思考问题或者尝试问题解决都过于被动;三是我们自身能力有限,不足以应对现实问题和情境;四是对于主动尝试的后果心存畏惧,害怕失败或者因此引发的他人的评价。
主动是行动的基础,也是确保目标完成的根本前提。面对这些影响主动性发挥的因素,我们也需要逐一破解,才能有所改变、有所提升。当发现自身能力有限,以一己之力无法应对现实问题时,可以先从个人能力范围内的主动开始,做一些力所能及的主动尝试,在能力提升的基础上,进一步增强主动的自信心。当我们的主动积累到一定量的时候,质变就发生了:主动成为一种生活常态,成为一种习惯。我们习惯了提前预估问题主动做好准备,面对现实问题不回避、不逃避。尽管刚开始尝试时,需要我们用意志力来克服懒散和过去建立起来的较为顽固的行为、思考模式,一旦新的行为习惯养成,主动就会变得更为容易和轻松。当然,主动不一定带来积极的结果,这也是我们许多人不愿意主动的原因,认为反正做不做都一样。但有一点是确定的,主动意味着有改变的可能,不主动则一点机会都没有,这就是两者之间最大的差别。
今天下午一位开学初补考没有通过,目前必修课程重学门数已经累计4门的同学主动来找任老师寻求帮助,想要明确自己补授学位的方式。我想,这位同学已经顺利迈出了主动的第一步。
主动,不仅意味着及时行动,还意味着对自己负责,承担应该承担的责任。