进入大学后，很多同学可能会有这样的感受：时间不够用，总是在赶一些任务的最后期限。时间是我们最宝贵的资源，但它也是最容易被浪费的。高效的时间管理不仅能帮助我们完成更多任务，还能减少压力，提升生活质量。
大家可以思考一个问题：假如现在有一个空的杯子，你手上有水，有小石头，有大石头，还有一把沙子。你想把这四样东西都给装到这个杯子里面，并且确保这个杯子装的最满最多，你会怎么去装这只杯子呢？
一位大学教授往讲台上放一只杯子，然后就掏出了一包大石头放到杯子里，直到大石头把杯子塞到没法再装。这时，他问学生杯子满了吗，学生表示满了。接着，教授开始往这个杯子里去放小石头，小石头瞬间填充了大石头之间的空隙。学生又说杯子满了。随后，教授再往杯子里面装沙子，沙子也填满了杯子的空隙。最后，教授把水倒进了杯子，终于把杯子装满了，杯子里面塞满了各式各样的东西。
我们的人生跟这个杯子一样是有限的，而杯子的空间也是有限的。 假设我们一开始，就把大好的青春都放在一些琐碎不重要的事情上，比如我们一开始就往这个杯子里面，去放沙子跟水，那等到我们真正想干一番大事业的时候，你还放得下大石头跟小石头吗？ 你还做得了重要事情吗？所以，人生一定是先做最重要的事情，要给我们的人生目标进行排序，在此基础上进行时间管理。
艾森豪威尔矩阵（四象限原则法）应该是大家最为熟知的时间管理办法，它将任务按照重要性和紧急性划分为四个象限。
那要如何去区分事务的重要、紧急性呢？两个简单的原则：
一是重要程度：看收益是否足够大，收益越大就越重要，这里收益要综合短期、长期一起来看。越重要的任务也就越需要给予相匹配的优先级、资源和关注度。二是紧急程度：看损失是否够大，损失越大就越紧急，以止损为核心目的进行安排工作，如果损失可控或损失很小紧急程度就低。
在掌握了重要度和紧急度的区分原则下，以横坐标为紧急性、纵坐标为重要性，可以将四个象限分别进行分区，定义为ABCD。
A区：重要+紧急，有比较急迫的时间限制，如果没有按期完成会有严重影响的任务。如事故危机，紧急救火的任务，或者一些重要的前置任务。只能优先马上去做，这类任务要越少越好，如果较多说明风险控制不足、规划不够。
B区：重要+不紧急，收益很大、或长期收益，非常重要，对时间要求不是非常急迫，可以自行安排的任务。如团队规划、工作计划，学习培训、健康锻炼，团队建设、流程规范，工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情，不需要立刻就要完成，但如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。主要的精力和时间都放在这里，作好规划和风险管理。这样才可以做到未雨绸缪，防患于未然，做的越好，紧急的事情就会越少。
C区：不重要+紧急，临时性、突发性的人或事，需要马上处理，但做了其实收益不大。如某些会议，应付的报告，突发的沟通或支持等。调低优先级，延后或者授权给他人去做。
D区：不重要+不紧急，没什么时间要求，也没有什么收益的事情，或者实际上都和你没什么关系。如无聊、没有意义的谈话、会议、酒局，一些不合理的工作安排，或者一些推销、刷手机等无聊琐事。这类事情尽量不做！对内自控，对外要学会说NO！
做好时间管理要做的就是要做的就是：重视B区，减少A区、C区，干掉D区。
时间管理的四象限法则，你学会了吗？