芝士小课堂 | 四象限法：如何进行有效的时间管理(1)

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工作中的你是否会因为太多的事务性工作聚在一起而发愁？那就试试笔记中的四象限法，让你快速理清思路，找准目标！
芝士小课堂常用笔记方法之五——

四象限法Methods of noting down

四象限法，又称为时间四象限法，是著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的时间管理理论。作为一个日常工作中的常用时间管理方法，四象限法就是把事件按照紧急和重要程度安放在四个象限之中，对事件进行分类分级，从而有条不紊地处理手中过多的工作。

1. 第一象限——重要且紧急

   在这个象限中，一般都是我们优先解决的事件。这类事件往往需要我们立即处理。需要注意的是我们不可以将过多的事放入这个象限之中，以免打乱事件处理的优先级；
2. 第二象限——重要不紧急
   在这个象限中都是需要完成的重要事项。但这类事项更需要我们按计划去完成，如果这个象限的事拖到Deadline前，就会转移到第一象限。因此，第二象限中的事项的处理方法就是按照计划去做。这个象限中的事件虽然急迫性不如第一象限，也需要我们尽快完成，以免打乱整体进度；
3. 第三象限——不紧急且不重要
   这个象限中的事件整体意义不大，可以作为最后处理的事件，或是压根就不去做；
4. 第四象限——紧急但不重要
   这个象限的事件要做好与第一象限的区分，虽然很紧急，但是未必会产生效果。这类事项可以授权他人，交给别人去做。需要注意的是，务必把握好事件的重要性，不要因其紧急而耽误了真正重要的事。

Step1：绘制两个维度。按照事件的重要程度，可将事件分为重要的和不重要的，按照事件的紧急程度，可将事件分为紧急的和不紧急的；
Step2：我们将两个维度组合，最终可以得到四个象限：重要且紧急，重要不紧急，不紧急且不重要，紧急但不重要；
Step 3：绘制好四象限后，我们就可以将手中的事件，依次放入四个象限中，按照我们的现实需求对各个象限的事件进行处理了；

• Tip: 在处理事务时，我们可以按照事件的重要程度依次处理，也可以按照事件的紧急程度依次处理。