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我们在之前的介绍中,给大家介绍了笔记本的常用知识和笔记记录工具,阐述了笔记的相关理念。相信经过之前的介绍,大家已经选好了工作笔记本和适合自己的文具用品。接下来,一起来学习笔记记录的常用方法吧!
本期将为大家介绍记录笔记的第一个方法——
模块笔标记法
Methods of noting down
所谓模块笔标记法,就是给模块笔的不同颜色赋予含义,用颜色取代文字指示,对笔记的内容进行区分,常用的模块笔标记法主要有两种:
1. 按照事件的重要程度进行标记;
2. 按照事件的类别进行标记。
之前我们给大家介绍过模块笔的颜色区分,我们可以将模块笔最常用的红,蓝,黑 三色按照重要程度进行排序:红色>蓝色>黑色
红色笔:红色是我们相对较少使用的颜色,一般都用于批改和重要提示。因此,我们可以将红色用于最重要事项的标记和提醒,也可以用于笔记的批注和修改。
蓝色笔:蓝色的使用频率介于红色和黑色中间。在笔记的记录中,蓝色作为黑色的补充色,一般用于笔记的修改或补充。
黑色笔:黑色是我们记录笔记的主体颜色,也是我们最为常用的颜色。因此,相较于其他两种颜色,黑色的主要作用就是常规笔记的记录。
应用场景一
趣味运动会筹办会中
在笔记本上,我们可以使用黑色记录领导在会议中的安排布置,然后在自己分工的部分,用蓝色笔记录自己想法和构思,待领导按照部门询问相关情况时,结合领导的安排布置,说出自己的想法。
蓝色笔也可以记录对领导的布置安排产生的疑问,待合适的时机询问,这样既可以保证完整的记录了会上领导讲述的内容,也可以保证在听会时能够及时回答领导的关切。如果领导在询问或解答时有其他想法和安排,可以使用红色笔记录领导的具体想法。
应用场景二
趣味运动会筹办会后
一般会议上领导不会直接阐述具体的做法,基本只会传达想要的效果。所以会后我们需要针对领导提出的要求,在笔记上进行修改补充,把领导的想法落实到具体工作上。此时,打开笔记本,查看会上使用用黑色笔记录的内容,使用蓝色笔在旁边补充具体想法、方案,方便之后和领导汇报交流。如果对你的具体实施方案存有异议,可以使用红色笔将领导的修改意见记录下来,让笔记的层次更加清晰。
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Tip:各类颜色的区分,主要依据的是笔记撰写者的使用习惯。如果主体颜色选用蓝色,也可以将黑色作为补充修改的颜色。不过,相信大家都没有使用红色作为笔记主体颜色的习惯吧?
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此外,在四色模块笔中的绿色,可以用于笔记上的划线或批注标记,也可以用于未来的事件检核。