芝士小课堂 | 会议座位图笔记:会议发言巧整合

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来自大连外国语大学-宋文发布于:2024-01-18 20:15:09

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请慢用~
大家好!前几期的场地图主要运用于各类活动现场,那么今天我们将带大家来到一个特殊的场地——会议室。
在记会议笔记时,大家通常会选择直接在笔记本上记录发言人和姓名,但是相信大家都遇到过一类难题,那就是会议发言人数实在是太多,有时记不住是发言的人是谁,记不住谁对谁的观点有所补充。本期小课堂,为大家带来了会议座位图笔记的制作方法,相信大家学过之后,能够更加清晰地记录会议的内容。

会议座位图笔记

Methods of noting down

首先,会议座位图的基本原理是先将参加会议的重要人物一一画出,然后使用箭头标记相应的发言人或相应的部门的示意图。

在一切工作开始之前,我们需要对召开的会议人员参会情况和座次有充分的了解

尤其是会议座次的安排,不同的会议有不同的讲究,一定要事先了解清楚,这也便于在记录笔记时留下足够的空间。

 

比如坐在正中间的人通常是领导,那么发言多半是总结性质的,往往与其他人的发言多有交叉,因此需要注意留够空间

 

1. 不固定参会人

对于不固定参会人的会议图,我们可以使用人形标记进行制作,只需用长方形代表会议桌,用人形标记代表参会人即可;

2. 固定参会人

如果例会的参与人是固定的,我们就可以使用PPT制作会议图,然后使用我们之前讲过的便利贴,制作会议便签,在我们需要的时候随时贴上;

在会议图大功告成之后,我们在记录时,就可以用箭头延长线进行标记记录了。

这里大家可以串联过往笔记方法的内容综合自如使用,比如️:

这就是本期的会议座位图笔记,使用这种方法记录会议笔记,在事后回忆整理会议内容时能更有条理,快来试试吧!

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