芝士小课堂 | 场地分工示意图:调兵遣将一图知(3)

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来自大连外国语大学-宋文发布于:2024-01-18 19:49:01

场地分工示意图的主要构成元素有三种:场地模块,工作人员,相应分工。


Step1 确定场地类型,构画场地基本元素及分区。场地基本元素有门、各类多媒体设备以及桌椅等。当天活动涉及到的一切事物,分区则需要和策划一致,确保各区明确。

  • TIP:另外,由于工作分工需要明确到当天的前中后期,因此活动的时间轴也必须在这一步画出。


Step2 在相应的工作区域内,放入对应的工作人员。工作人员要注意负责人员和具体人员之间的区分,确定了区域和人员之后,这一步也不要忘记添加具体人员动线哦!

Step3 在工作人员人名的下方简单标记各自的分工情况。

Step4 用颜色区分各类区域,同时不要忘记重点标记负责人姓名。 


综上,我们就可以得到一个场地分工示意图,大家快拿出一张纸,在纸上试验一下吧!一般场地分工示意图用于会前分工会,总负责人可对照场地分工示意图说明当天活动安排,而分区负责人和工作人员就能够明确自己的工作职责和分区。 

  • TIP: 除场地分工示意图外,我们还可以用这种方法制作场地物资检核表,大家可以先猜一下相对于场地分工示意图,场地物资检核表又有什么不同呢?我们下期揭晓哦!
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