实习时间:7月14日
实习项目:财务部实习生
这一天，我学习了怎么装订会计凭证。首先要准备好要装订的东西，前面我已经整理好的会计凭证、撕好的封面和封底。然后封面放在最上面，封底放在最下面，会计凭证放中间，对齐整理好，夹个夹子固定住。之后就要使用装订机了。
装订机主要由两个部分组成，打孔部分和装订部分。包角式装订需要的左上角包角的三角区内打三个孔，一开始可以使用铅笔先做个简单的记号，方便找准打孔位置。需要打孔的地方对准打孔部分的钻头，再把拉杆拉下。如果有听到嘀-的一声，证明这个孔打通了，没有这一声代表这个孔没有打通，只能用手把孔打通。
打孔的同时，旁边的热熔胶会被切下相应的长度，比通孔略长一些。将热熔胶条塞到通孔里，对准一旁装订部分的金属棒，金属棒插入热熔胶条的孔中，再拉下拉杆，就加热了热熔胶条，形成了截面为工字形的热熔胶，就装订好了。因为装订部分需要加热，所以温度高需要注意不要烫伤。装订是一个体力活也是一个技巧活，我打了好几个孔都没有通，只能我手动通孔。装订好之后，涂上固体胶，再往上翻，把左上角包好，再贴上左边，最后贴上边就装订好了。
装订好后需要填写封面上的信息，“会计凭证装订封面”几个字上面的横线是用来写单位名称的，下面的表格内填写其他信息，时间、装订册次、起讫编号，侧面也要填写日期、装订册次、起讫编号。这样一本会计凭证就可以放在柜子里保管起来了。
将会计凭证后面过长的单据整理、折起来的过程中我也观察了各种单据的填写和格式，合同、费用明细、收据、*等等，学习到了很多。
点赞 (0)
回复