实习日志5

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来自浙江理工大学-曾愉涵发布于:2022-08-22 11:24:17

姓名:曾愉涵 班级:20人力2班 学号:2020333500142

7月20日,共青团瑞安市第十八次代表大会召开。市委书记麻胜聪出席大会开幕式并寄语全市各级团组织和广大青年,要深入学习贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想,团结带领广大青年勇于追梦、勤于圆梦,不负时代机遇、争当时代先锋,在高水平打造青春都市·幸福瑞安,奋力推进两个先行的生动实践中贡献青春力量、创造青春业绩。这是我暑假参与过的最大的一次会议,我们科室主要负责会务后勤工作,会议的整个流程非常的复杂,整个代表大会有很多的分会场,又分别在不同的地方,有些在酒店、有些在会议大楼,中间还涉及到一些酒店方面的食宿的联系,而且很多工作,比如分配代表证之类的,看似很简单,但需要分配200多份,又要保持绝对的准确,就需要花费很多的时间和功夫。在会议前期准备中,我最印象深刻的是会议资料的整理,在这个环节,我们邀请了10来多名志愿者来辅助我们,但还是非常的困难,一份会议资料有12份文件,不能有遗漏,当我们准备好200多份文件时,又需要重新返工,去看里面有没有错误,真的非常的繁琐,又不敢大意,生怕出现一点错误,后面再将这些文件同饭票、团委、笔、笔记本放入准备好的公文包中,这个环节比较简单,但接下来的运输环节就比较困难了,我们联系了货拉拉司机,将这200份公文包送往酒店分会场,中间的一些搬运真的非常的累,我们分成了8个箱子,一个箱子大概有60斤左右,也没有推车之类的工具,我和三位男志愿者搬得非常的辛苦。之后我回到市府吃了顿盒饭,又和同科室人员回到分会场去分配现场的物资,包括一些台签的摆放,工作结束已经是傍晚11点了。而第二天会议期间,我上午主要是负责酒店分会场共6个代表团会议室,而这6个分会场又分别在两个不同的酒店,这就需要我在两个酒店之间来回的折反,总之真的非常的累,具体的工作是联系志愿者指导老师、两位会务人员和酒店的林经理,而中午11点会议前因为前一天油印室没有打印完,我联系志愿者指导老师,带志愿者又返回到市府去准备会议材料,再带回酒店,之后就比较空闲,待会议结束后我联系酒店林经理为志愿者准备饭菜,然后回收整理现场资料,然后吃中饭。下午返回会议中心进行一些比较零碎的工作,比如为会议人员指路、送矿泉水之类的,等到最后一场会议结束后,工作就结束了,总体上我觉得真的非常累,但是确实很有收获,因为这是我第一次参与到这样的大型会议中,我感觉非常的有成就感。

刚开始工作的时候,我总会觉得工作非常的繁琐,但经过一段时间的努力后,让我逐渐适应了这种环境,在精彩的实习工作过程中,我逐渐丰富了对机关单位工作的认识,懂得了做事情要有理有据,明白了待人接物要得体大方,收获了学习生涯中的别样体验。虽然过程很辛苦,但我觉得很有收获,今后我将继续努力发展自己。

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