目前很多中小型企业尚未使用人力资源管理软件，还是采用传统的Excel表格管理单位职工人事档案，包括身份证号等敏感信息。人力资源部门员工离职时，因某种原因泄露其他员工身份证号等敏感信息的事件时有发生。如果指定专人负责管理人事档案，同时对录入Excel表格中人事档案中敏感信息进行隐藏处理，既不影响部门内共享非敏感信息等日常工作，又保护了敏感信息。