2016年大学生创新计划项目【经费报销】答疑咨询专用贴(刘老师会尽快答复,后面同学注意爬楼)

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来自上海体育大学-刘佳瑜发布于:2016-09-29 12:58:02

《2016年大学生创新计划活动项目立项及经费发放明细单》镇楼

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来自上海体育学院-张李娟发布于:2016-09-29 13:16:39

刘老师,高铁票、汽车票可以报吗?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-09-29 15:25:31

理论上可以报,但是应该要有相应的住宿、餐饮发票;并且要有必要理由出去开展调研的原因。所以如果是实际产生的,就应该没问题,如果不是,可能会在报销的时候遇到问题。

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上海体育学院-张李娟 2016-09-29 15:45:33

好的,谢谢老师

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来自上海体育大学-陈静发布于:2016-09-29 14:59:55

发票的抬头需要是上海体育学院吗?个人发票能不能报?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-09-29 15:26:06

发票抬头需要是上海体育学院 个人或其他抬头不可以。 不好意思,开会漏说了。

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来自上海体育大学-刘佳瑜发布于:2016-09-29 15:35:59

这里统一先说几个问题:

1、 前60%的经费,目前还在学校账上,不是在指导老师的账上,老师目前是这笔经费的管理人,所以指导老师需要在《零星报销单》上签字;你们也需要跟指导老师确认情况,这笔钱的实际使用人是你们项目。

2、所有的发票,抬头是“上海体育学院”,不可以是个人或者其他的名字。

3、必须是2016年产生的发票。正规的机打或定额发票,不可以是手写发票。

4、超过200元的日用品要列清单;超过500元的办公用品要列清单。

5、你们买所有的东西,单张发票低于1000元的(哪怕是999.9元),都不需要提供其他任何东西证明你怎么花的钱(现金、刷卡、支付宝、淘宝都可以);一旦单张发票金额大于等于1000元,就必须是刷卡(你自己的银联卡,储蓄卡或信用卡)或者直接做成转账发票(意味着你不提前给商户钱,商户在发票上盖上公司账户的信息,学校直接将钱转到商户的账户里)。

6、不可以出现食品、礼品的发票。

7、最好不要出现通讯费发票(包括定额发票或者去营业厅开的你的手机通讯费用发票)、大面额的交通定额发票(50元、100元的这种),容易在报销的时候出问题,基本上不大能报。

8、所有你的发票必须能够自圆其说,就是你在财务处报销,老师问你,为什么你做课题会买体育用品、办公用品或其他的东西你可以有合理的原因回答他,这都是你做课题必要产生的发票。

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上海体育大学-吕卓 2016-11-09 10:36:34

老师这层的内容除了第一点都适用于科研立项吗?如果是采访用的录音笔或者移动硬盘可以报销吗

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-09 22:43:02

@上海体育大学-吕卓: 对的;可以的。

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来自上海体育学院-孙元浩发布于:2016-09-29 19:06:07

刘老师你好,我的指导老师弄错了。我的指导老师是:钟建荣/讲师

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-09-29 21:15:44

啊 好的 先帮我跟你的指导老师说一下不好意思 我这边尽快检查下原因 看是否能沟通把经费本账号归回钟老师那里

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上海体育学院-孙元浩 2016-09-30 22:56:01

好的

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来自上海体育大学-陈奕旸发布于:2016-09-29 19:17:29

刘老师 11.10号左右我要去参加一个学术会议,会议上投稿的摘要就是和大创课题有关的,这样的差旅费可以报销嘛 还有会议的报名费要以什么样的形式报销呢

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-09-29 21:16:40

可以的 会务费就直接他们开具的正规发票就可以报 产生的差旅的发票你也都留着 都是可以报销的

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上海体育大学-陈奕旸 2016-10-02 20:57:09

好的 谢谢老师~ 还有一个问题 我的实验用鞋是耐克和李宁 耐克现在开发票只能开 耐克鞋子这样了 不能开体育用品了 这样怎么办呢?还有体育用品的金额上限是多少呐 麻烦老师啦~

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-10-06 19:32:46

如果确定是研究用的,注明原因,发票内容是明细,应该可以去报;最好是你和你的指导老师都写一个情况说明,因为我没有报过这样的内容,要由财务处老师来看怎么报;你们总共是10000元的经费,所有的办公用品、耗材、体育用品加起来应该是不超过5000.

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上海体育大学-陈奕旸 2016-10-06 20:25:55

好的~谢谢老师

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来自上海体育学院-王婷发布于:2016-10-03 22:34:26

老师,发票内容是 服务费 可以报销吗?

有一次去北京调研,飞机去,火车回,该怎么报销?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-10-06 19:30:21

服务费 是什么的服务费呢? 以前没有遇到过,感觉可能不能报。 飞机票必须是公务机票才可以报;火车票应该是没问题的,就是说去的费用自理之类的。

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上海体育大学-段梦婷 2016-11-07 14:23:21

@上海体育大学-刘佳瑜: 老师,飞机票和火车票报销的话抬头是个人能报吗

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-08 10:23:28

可以的 这种差旅发票是要精确到人的

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来自太原理工大学-王志国发布于:2016-10-16 00:25:09

老师,名称是文具的可以报销么?

还有一个问题就是即使是2015年12月31日的也不可以报销了对么?是不是说我们这个项目的申报日期相当于是今年9月啊,因为我这个项目是从科研转过来的,科研是去年申报的,所以去年有预留一些发票,但是现在都不可以用了对么?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-10-16 14:15:20

对 现在只可以报2016年的发票;文具可以报销的

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太原理工大学-王志国 2016-10-16 15:11:03

👌,我记得您上次开会好像说到公交车票也是可以的对吧?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-10-17 23:22:17

@太原理工大学-王志国: 可以的,公交车票收集好,报销的时候要平铺贴在A4纸上,注明每张A4纸多少张票多少钱,这样子去财务处报销,便于他们清点。 另,小额的地铁票也可以。

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来自上海体育大学-李蔚然发布于:2016-10-19 14:00:16

刘老师,往返某地的火车票算差旅费还是交通费?差旅费和交通费是一样的吗?我们小组个人的火车票加起来就超过五百了……如果全部加起来就超过规定的1800怎么办?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-10-19 16:14:57

算差旅费 交通费是广义的 包括市内交通和市外交通 涉及出上海就是差旅;如果有缘由的差旅,超过500是可以的,加起来超过的话不能过多,不然就不能报

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上海体育大学-李蔚然 2016-10-21 10:51:33

好的谢谢老师

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来自上海体育大学-潘沛滢发布于:2016-11-07 13:45:39

老师,如果我的一张发票上出现了食品、日用品和办公用品,那我可以只报办公用品和日用品的金额吗?还是都不能报销?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-07 15:28:58

一张发票都不可以报

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来自上海体育大学-王晓晗发布于:2016-11-07 17:58:37

老师,我开的办公用品发票是这样,可以报销吗?

还有,十元的地铁定额和十八元的地铁一日票的定额发票可以报销吗?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-08 10:24:29

1、出现 食品、礼品 就整张发票不可以报;2、 理论上可以,原则就是 能说清楚正当理由为什么有就可以。

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上海体育大学-王晓晗 2016-11-08 12:31:17

好的,谢谢老师~

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来自上海体育大学-李蔚然发布于:2016-11-07 20:50:47

刘老师,除了交通费不能超过报销费用的百分之八十以外,还有什么费用是有限制的?日用品有限制吗?期刊费,论文发表的费用能报销吗?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-08 10:25:34

不是80%,本科科研立项是单笔内容不能超过60%,大创的话你们的本子有具体的比例要求;期刊费、论文发表费用能报销。

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上海体育大学-李蔚然 2016-11-08 21:31:14

我写错了,交通费不能超过百分之三十……那发票要不要规定只能是上海地区的增值税发票呢?我开了一张北京的增值税发票

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-08 22:29:48

如果是和差旅相关的,北京的发票需要打包。就是上次说过的,要有来回交通发票、住宿发票等。如果是其他款项,能说出原因的就可以。基本问题不大。打个比方,你在淘宝上买了100只黑色水笔填写问卷使用,淘宝卖家是北京商户,他给你开具了北京商户的文具发票。所以这个是的确会存在的情况。

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来自上海体育大学-嘉煜露发布于:2016-11-09 13:10:09

老师,请问发票可以是外省市的嘛?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-09 22:44:09

请看上一条我回复李蔚然的消息。【能说出原因的就可以。基本问题不大。打个比方,你在淘宝上买了100只黑色水笔填写问卷使用,淘宝卖家是北京商户,他给你开具了北京商户的文具发票。所以这个是的确会存在的情况。】

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来自上海体育大学-詹蓓发布于:2016-11-09 14:15:40

老师屈臣氏的发票可以报吗?他们是日用品公司

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-09 22:44:35

关键不在于谁开的发票,而在于开的内容。

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来自上海体育大学-纪嫣然发布于:2016-11-09 19:44:25

老师,如果办公用品或者日用品的总数额大概600元左右但不超过1200元可以报销吗?店家的名称会对报销产生影响吗?是不是只要发票抬头和内容正确就可以报销了?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-09 22:46:56

1、看3楼。4、5、6。需要有清单;超过1000要刷卡或者转账发票。 2、不会。除非太太太太太太太奇怪。 3、好好看3楼。如果符合报销要求,那么是的。

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上海体育大学-纪嫣然 2016-11-10 08:46:17

老师,我的意思是办公用品或者日用品所有符合规定的发票总额加在一起大约各是600元左右可以报销吗?因为单项总费用是不超过60%就可以报的,但这两项会不会占比重太大?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-10 09:27:38

能说出道理,就ok

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来自太原理工大学-王志国发布于:2016-11-10 00:52:51

老师,大创发的那个蓝本上面写的有一点是:交通费,办公用品,通讯费等不能超过经费总额的百分之三十,这句话是说这三项加起来的总额不能超过百分之三十还是说,分开各自不能超过百分之三十就可以了。第二个问题,日用品的发票是属于这一栏的么,他是属于办公用品么,算比例要和办公用品一起算百分之三十么,第三个问题打印费的发票他有要求吗?就是限额之类的,单张低于多少?第四个问题发表了论文之后可以报销期刊费是拿期刊报销发票算在这前百分之六十里面么?不好意思,问题有点多,谢谢老师啦!

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-10 09:30:54

1、加起来。 2、日用品可以打打擦边球算耗材。 3、打印发票和其他发票一样,【超过1000要刷卡或者转账发票,满500出清单】4、想算前面算后面都可以,反正在你的10000里。

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太原理工大学-王志国 2016-11-10 16:07:41

那如果发表论文的期刊费超过1000,发票是啥要求

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太原理工大学-王志国 2016-11-10 16:10:16

@上海体育大学-刘佳瑜: 后期百分之四十到时候报销不是说不需要用发票么?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-10 16:33:46

@太原理工大学-王志国: 期刊费比例问题不大 有就来报 我们很支持 只要是上海体育学院 学生署名第一作者的;后40%不需要发票

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太原理工大学-王志国 2016-11-10 18:26:45

👌,因为看到你上面说超过1000的发票要开成刷卡或者转账的发票,所以问您发表期刊的发票也得符合这个要求么还是他比较特殊只要是普通发票就可以啦

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来自上海体育大学-吴强发布于:2016-11-10 21:23:10

刘老师,涉及到测试费这一块是按照劳务费的来报销么??

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-11 11:04:02

就是“测试费” 有这个内容的

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来自上海体育大学-李蔚然发布于:2016-11-10 22:51:56

刘老师,发票内容写的图书,会务费,可以报销吗?期刊费,论文发表费用是需要什么样的发票呢?什么时候可以有老师帮我们检查发票?报销后费用多久能拿到手呢?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-11 11:05:37

1、会务费 要出具相关会议通知就可以;图书可以; 2、期刊、论文发表有正规相关发票; 3、本周一已经安排一对一指导,并通知大家。之后不再安排。 4、报销费用基本上一周之内进卡。

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来自上海体育学院-王珮璠发布于:2016-11-11 21:40:25

老师,京东商城开出来的发票和常见的发票不一样,是竖版的。如果抬头、条目都对,可以报销吗?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-16 18:02:05

发票可以的 但是抬头不是上海体育学院 这张是不可以的

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来自上海体育学院-王化龙发布于:2016-11-12 14:41:16

 零星报销单上能填的类别有那些,办公用品,日用品?能填市场调研费吗

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-16 18:02:49

除非是正规调研公司可以开出“市场调研费”发票,其他的都是存疑的。很少碰到。以财务处说法为准。

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来自上海体育大学-魏旖发布于:2016-11-13 13:57:34

老师,“通用手工发票”这种能报销吗

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-16 18:03:23

手工发票 是手写的吗 那就不可以 正规机打发票才可以

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来自上海体育大学-李蔚然发布于:2016-11-15 10:15:13

刘老师,所有的发票都需要指导老师签字吗?11 21开始报销之前会通知我们的吧?

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-16 18:04:05

发票不用导师都要签字 零星报销单 要导师签字 你们现在就可以去报销了 我已经通过系院负责人通知过两次了

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来自上海体育大学-詹蓓发布于:2016-11-19 13:13:02

老师,单张出租车发票有金额限制吗?比如说不能超过100这样

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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-21 10:33:45

没有

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来自上海体育大学-翟珺瑶发布于:2016-11-19 19:33:23
老师,我们的科研有实验者的被试费,但是没法开发票怎么办
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上海体育大学-刘佳瑜 2016-11-21 10:33:58

问你们指导老师哦

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